Уточняем основную функцию пространства: рассказ истории, формирование сообщества, показ коллекции, фиксация статуса бренда и пр. Согласуем цели с заказчиком и ключевыми участниками.

Формируем рабочую группу. Определяем пул ключевых поставщиков, чтобы определить технические возможности в концепции.

Продумываем формат. Делаем зонирование, учитывая технические и организационные требования. Формируем предварительную оценку бюджета и сроков.

Переводим цели и сценарий в визуально-смысловую концепцию: ключевая метафора, язык материалов, свет, медиа, графика. Параллельно задаём рамку контента: какие истории рассказываем, какие точки вовлечения нужны.

Готовим презентацию концепции. Вносим корректировки по наполнению, бюджету и срокам. После согласования ключевых решений и сметы переходим к заключению договора.

Выбираем техническое наполнение. Обсуждаем решения с профильными подрядчиками. Задуманное должно быть доступно и качественно реализовано.

Разрабатываем рабочую документацию. Согласуем проект с площадкой, службой эксплуатации, службами безопасности. Учитываем регламенты, технические инструкции и действующие нормы для строительных работ.

Производим конструкции и декор на собственной базе. При необходимости проводим пробную сборку, чтобы минимизировать риски на монтаже.

Организуем монтаж на площадке, управляем графиком и работой подрядчиков. Обеспечиваем сборку «под ключ» в нужные сроки с учётом требований площадки.

Настраиваем свет, звук, медиа, проверяем все сценарии. Проходим маршрут глазами клиента и посетителя, корректируем мелочи, обучаем команду клиента работе с пространством. Передаём инструкции и остаёмся на связи на всё время работы.

По окончании мероприятия производим демонтаж. Обмениваемся отчетными документами по проекту.